Formation INITITATION EXCEL

Les apprentissages de la formation Initiation Excel

• Maîtriser l’interface et les fonctionnalités de base de Microsoft Excel.
• Créer et gérer des classeurs et des feuilles de calcul.
• Utiliser des formules et fonctions pour effectuer des calculs.
• Appliquer des formats aux cellules pour améliorer la présentation.
• Créer des graphiques pour visualiser les données de manière efficace.
• Utiliser les outils de tri et de filtrage pour analyser et organiser les données.
• Imprimer ses documents avec une mise en page professionnelle.
• Comprendre les références relatives et absolues dans les formules pour une meilleure gestion des calculs.
• Utiliser des styles de cellule pour standardiser l’apparence des données dans les tableaux.
• Collaborer sur des fichiers Excel en utilisant le partage et les commentaires.
• Découvrir les fonctionnalités d’aide à la décision, comme le tableau croisé dynamique, pour résumer les données rapidement.

Équipement Technique

• Poste de travail individuel : Un ordinateur récent par participant, configuré avec la dernière version de Excel
• Connexion internet stable pour les ressources complémentaires

Supports de Formation

• Support de cours numérique
• Fichiers sources et exercices pratiques
• Guide de référence rapide
• Quiz d’évaluation des compétences
• Quiz intermédiaires et finaux

Accompagnement Pédagogique

• Formateur expérimenté dans le domaine
• Méthode pédagogique active et participative
• Suivi personnalisé pendant la formation
• Évaluation continue des compétences

Accessibilité et Certification

• Formations adaptées aux personnes en situation de handicap
• Certification TOSA ou ICDL possible
• Bilan de compétences individualisé
• Attestation de formation professionnelle

Programme Formation Initiation Excel

1^er JOUR

Introduction

• Présentation d’Excel et de la suite Office
• Historique et logiciels concurrents
• Exemples de réalisation avec Excel

Prise en main

• Structure d’un fichier Excel (classeur, feuilles de calcul, cellules)
• Lancer/quitter Excel
• Créer/fermer un classeur
• Description de l’interface (Ruban, Barre d’outils Accès Rapide, barre d’état, barre de formule…)
• Utiliser l’aide d’Excel

Travailler dans un classeur

• Créer des feuilles
• Naviguer dans les feuilles
• Renommer/Déplacer
• Supprimer une feuille
• Repérer une feuille grâce à une couleur d’onglet
• Masquer une feuille
• Sélectionner plusieurs feuilles
• Les différents modes d’affichage
• Effectuer un zoom
• Figer les volets
• Fractionner son tableau

Travailler dans une feuille

• Sélectionner lignes, colonnes, cellules, tableau
• Insérer/Supprimer des lignes, colonnes et cellules
• Notion de plage de cellule
• Renvoyer à la ligne automatiquement
• Déplacer/Dupliquer une cellule
• Modifier la largeur/hauteur des lignes et colonnes
• Ajuster la largeur au contenu
• Afficher/masquer des lignes/colonnes
• Les différents curseurs de souris

Appliquer un format

• Effectuer une mise en forme d’une cellule (police, couleurs, alignement…)
• Fusionner des cellules
• Créer des bordures
• Ajouter un fond aux cellules
• Orienter les cellules
• Appliquer un format de cellule
• Créer un style de cellule

Recopier des cellules

• Poignée de recopie/Fonction recopie
• Remplissage instantané
• Le presse papier
• Les fonctions couper/copier/coller
• Effacer des données

Faire des calculs dans Excel

• La barre de formules
• Opérations de base : Addition, Soustraction, Multiplication, Division
• Somme automatique
• Usage des parenthèses
• Les différents opérateurs

Utiliser les fonctions I

• Fonctions basiques (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX)

2^ème JOUR

Les tableaux de données

• Création d’un tableau de données
• Insérer des éléments
• Mise en forme automatique
• Trier/filtrer un tableau
• Créer un nouveau style de tableau

Utiliser les fonctions II

• Fonctions de date et heure (AUJOURDHUI, MAINTENANT, ANNEE, JOURSEM…)
• Fonctions de texte (MAJUSCULE, MINUSCULE, GAUCHE, CONCATENER, NBCAR…)
• Utilisation de la Référence absolue
• Les erreurs de fonctions (#NOM?, #DIV/0!, #####)

Intégrer des illustrations

• Insérer des images
• Insérer une forme
• Insérer un modèle 3D
• Créer/Modifier un organigramme
• Insérer une carte 3D

Mise en forme conditionnelle

• Utiliser les règles existantes
• Modifier une règle
• Créer une nouvelle règle
• Gérer/Effacer les règles

3^ème JOUR

Utiliser les fonctions III

• Fonctions conditionnelles (SI, NB.SI, SOMME.SI, NB.SI.ENS…)
• Fonctions ET et OU
• Fonctions imbriquées
• Rechercher dans un tableau
• Rechercher, remplacer ou sélectionner des données

Trier et filtrer un tableau

• Appliquer un tri
• Modifier les options de tri
• Appliquer des filtres
• Utiliser les filtres avancés

Imprimer un tableau

• Gérer la mise en page (marges, entête et pied de page, etc.)
• Mettre à l’échelle son tableau
• Gérer manuellement les sauts de page
• Définir une zone d’impression
• Définir les options d’impression puis imprimer

Se servir des outils d’audit

• Nommer une plage et l’utiliser dans une fonction
• Afficher les antécédents/dépendants
• Trouver les erreurs dans une fonction
• Changer le mode de calcul

Créer des Graphiques

• Les différents types de graphique (histogramme, courbe, secteur en 2D ou 3D)
• Modifier son graphique
• Déplacer un graphique
• Personnaliser le style de son graphique
• Intégrer un graphique dans un autre document
• Les Graphiques sparkline

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INTERENTREPRISE (minimum 2 personnes)
En présentiel à Lille: 975 € HT
A distance : 840 € HT

INTRA-ENTREPRISE
A partir de 700 € HT/jour (nous contacter)

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En présentiel à Lille : 1350 € HT
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