Formation PERFECTIONNEMENT EXCEL

> Objectif de la formation Perfectionnement Excel

Maîtriser les fonctionnalités avancées du tableur Microsoft Excel pour optimiser l’analyse et la gestion des données. Acquérir les compétences nécessaires pour effectuer des calculs élaborés, créer des tableaux croisés dynamiques, et réaliser des graphiques complexes afin de présenter les données de manière claire et impactante.

> Publics

Secrétaires, employés de bureau, personnels administratifs, comptables, et toute personne souhaitant approfondir ses compétences en Excel pour une utilisation professionnelle.

> Pré-requis

Avoir une connaissance de base de l’environnement Mac ou PC ainsi que des fonctionnalités fondamentales d’Excel.

> Validation

Certification TOSA ou ICDL pour valider les compétences acquises au cours de la formation.

> Nombre de stagiaires

Formation en petit groupe : Minimum : 2 – Maximum : 8, pour garantir un suivi personnalisé.

> Note de satisfaction

Données en cours de collecte. Nous nous engageons à améliorer continuellement nos formations grâce aux retours des participants.

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Cette formation Perfectionnement Excel  est disponible :

> A Lille

> A distance

Les apprentissages de la Formation Perfectionnement Excel

  • Maîtriser les principales fonctionnalités de Microsoft Excel pour optimiser votre productivité.
  • Savoir créer, modifier et gérer des tableaux complexes pour une analyse approfondie des données.
  • Utiliser des formules avancées et des fonctions variées pour effectuer des calculs précis et automatisés.
  • Générer des graphiques dynamiques et personnalisés pour visualiser les données de manière efficace.
  • Exploiter les tableaux croisés dynamiques pour synthétiser et analyser rapidement de grandes quantités de données.
  • Appliquer des outils d’analyse tels que le Solveur et l’analyse de scénario pour prendre des décisions éclairées.
  • Utiliser les fonctionnalités de validation de données et de protection pour garantir l’intégrité et la sécurité de vos informations.
  • Collaborer efficacement en utilisant les outils de suivi des modifications et d’ajout de commentaires.
  • Imprimer ses documents avec une mise en page professionnelle adaptée aux besoins spécifiques.

Équipement Technique

  • Poste de travail individuel : Un ordinateur récent par participant, configuré avec la dernière version de Excel
  • Connexion internet stable pour les ressources complémentaires

Supports de Formation

  • Support de cours numérique
  • Fichiers sources et exercices pratiques
  • Guide de référence rapide
  • Quiz d’évaluation des compétences
  • Quiz intermédiaires et finaux

Accompagnement Pédagogique

  • Formateur expérimenté dans le domaine
  • Méthode pédagogique active et participative
  • Suivi personnalisé pendant la formation
  • Évaluation continue des compétences

Accessibilité et Certification

  • Formations adaptées aux personnes en situation de handicap
  • Certification TOSA ou ICDL possible
  • Bilan de compétences individualisé
  • Attestation de formation professionnelle

Programme de la Formation Perfectionnement Excel

1er JOUR

Utiliser les fonctions avancées I

  • Découvrir les fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH) pour extraire des données spécifiques.
  • Maîtriser les fonctions matricielles (INDEX, EQUIV, DECALER) pour manipuler des ensembles de données.
  • Utiliser les fonctions de base de données (BDNB, BDNBVAL, BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN) pour effectuer des analyses approfondies.

Tableaux croisés dynamiques

  • Comprendre la présentation et l’utilité des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser des données complexes.
  • Sélectionner la source de votre tableau croisé dynamique pour une analyse précise.
  • Définir les différents champs et organiser vos données efficacement.
  • Utiliser des segments pour filtrer les informations rapidement.
  • Créer des calculs personnalisés pour répondre à des besoins spécifiques d’analyse.
  • Appliquer un style au tableau croisé dynamique pour une présentation professionnelle.

Les outils de données

  • Utiliser les sous-totaux pour résumer les données par catégories.
  • Consolider des données provenant de plusieurs sources pour une vue d’ensemble.
  • Supprimer les doublons afin d’assurer l’intégrité de vos données.
  • Mettre en place la validation de données pour contrôler les entrées dans vos feuilles de calcul.
  • Réaliser une analyse de scénario pour évaluer différentes options et résultats potentiels.
  • Utiliser le solveur pour optimiser vos calculs et atteindre vos objectifs financiers.

2ème JOUR

Utiliser les fonctions avancées II

  • Appliquer des fonctions financières (VPM, NPM, TAUX) pour effectuer des analyses économiques précises.
  • Utiliser des fonctions d’informations (ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE) pour gérer les erreurs dans vos formules.
  • Manipuler des dates avancées avec des fonctions (NB.JOURS.OUVRES, SERIE.JOUR.OUVRE, DATEDIF) pour planifier efficacement.
  • Utiliser les fonctions de remplacement (REMPLACER et REMPLACERB) pour modifier le contenu textuel dans vos cellules.
  • Générer des valeurs aléatoires avec la fonction ALEA pour simuler des scénarios ou tester des modèles.

Outils de Collaboration

  • Ajuster et modifier des commentaires pour faciliter la communication au sein de votre équipe.
  • Suis les modifications apportées par différents utilisateurs afin d’assurer la traçabilité des changements.
  • Protéger les cellules, classeurs ou feuilles pour sécuriser vos données sensibles.
  • Créer et gérer des liens hypertexte pour naviguer facilement entre différents documents ou sections.

Certification

  • Réviser l’ensemble du contenu abordé durant la formation pour assurer une bonne compréhension.
  • Soumettre un quiz final pour évaluer vos connaissances acquises.
  • Passer la certification TOSA ou ICDL pour valider vos compétences avancées en Excel.

Formation Perfectionnement Excel à distance : Nous contacter

Formation Perfectionnement Excel en Présentiel à Lille : Nous contacter

INTERENTREPRISE (minimum 2 personnes)
En présentiel à Lille : 650 € HT
A distance : 560 € HT

INTRA-ENTREPRISE
A partir de 700 € HT/jour (nous contacter)

COURS PARTICULIER
En présentiel à Lille : 850 € HT
A distance : 740 € HT

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