Formation EXCEL COMPLET

Les apprentissages de la Formation Excel Complet

• Maîtriser les principales fonctionnalités de Microsoft Excel, de l’initiation aux outils avancés.
• Créer, modifier et gérer des tableaux complexes pour organiser et structurer des données efficacement.
• Utiliser des formules et fonctions avancées (RECHERCHEV, INDEX, SOMME.SI, etc.) pour automatiser les calculs et analyser les données.
• Exploiter les tableaux croisés dynamiques pour synthétiser et résumer de grandes quantités de données.
• Générer des graphiques personnalisés et dynamiques pour visualiser les données de manière claire et impactante.
• Appliquer des outils d’analyse comme le Solveur ou l’analyse de scénario pour prendre des décisions éclairées.
• Mettre en place des validations de données pour garantir la qualité et la cohérence des informations saisies.
• Collaborer efficacement en utilisant les outils de partage, suivi des modifications et commentaires dans Excel.
• Protéger vos fichiers avec des mots de passe ou des restrictions d’accès pour sécuriser vos données sensibles.
• Imprimer vos documents avec une mise en page professionnelle adaptée aux besoins spécifiques.

Équipement Technique

• Poste de travail individuel : Un ordinateur récent par participant, configuré avec la dernière version de Excel
• Connexion internet stable pour les ressources complémentaires

Supports de Formation

• Support de cours numérique
• Fichiers sources et exercices pratiques
• Guide de référence rapide
• Quiz d’évaluation des compétences
• Quiz intermédiaires et finaux

Accompagnement Pédagogique

• Formateur expérimenté dans le domaine
• Méthode pédagogique active et participative
• Suivi personnalisé pendant la formation
• Évaluation continue des compétences

Accessibilité et Certification

• Formations adaptées aux personnes en situation de handicap
• Certification TOSA ou ICDL possible
• Bilan de compétences individualisé
• Attestation de formation professionnelle

Formation Complète Excel

1^er JOUR

Introduction

• Présentation d’Excel et de la suite Office pour contextualiser l’utilisation du logiciel.
• Historique d’Excel et comparaison avec les logiciels concurrents.
• Exemples concrets de réalisations avec Excel pour illustrer ses capacités.

Prise en main

• Comprendre la structure d’un fichier Excel (classeur, feuilles de calcul, cellules).
• Lancer et quitter Excel en toute simplicité.
• Créer et fermer un classeur pour gérer vos projets efficacement.
• Description détaillée de l’interface (Ruban, Barre d’outils Accès Rapide, barre d’état, barre de formule…).
• Utiliser l’aide d’Excel pour résoudre rapidement les problèmes rencontrés.

Travailler dans un classeur

• Créer, renommer, déplacer et supprimer des feuilles selon vos besoins.
• Naviguer aisément entre les feuilles pour une gestion fluide des données.
• Repérer une feuille grâce à une couleur d’onglet pour une meilleure organisation.
• Masquer des feuilles pour simplifier l’affichage des informations nécessaires.
• Sélectionner plusieurs feuilles pour appliquer des modifications en masse.
• Explorer les différents modes d’affichage et effectuer un zoom sur les données importantes.
• Figer les volets pour garder certaines lignes ou colonnes visibles lors du défilement.
• Fractionner son tableau pour comparer différentes sections simultanément.

Travailler dans une feuille

• Sélectionner efficacement des lignes, colonnes, cellules ou tableaux.
• Insérer ou supprimer des lignes, colonnes et cellules selon vos besoins.
• Comprendre la notion de plage de cellule pour effectuer des opérations sur plusieurs cellules à la fois.
• Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule pour améliorer la lisibilité du texte.
• Déplacer ou dupliquer une cellule facilement pour réorganiser vos données.
• Modifier la largeur/hauteur des lignes et colonnes pour adapter votre mise en page.
• Ajuster automatiquement la largeur au contenu pour un affichage optimal.
• Afficher ou masquer des lignes/colonnes selon vos besoins d’affichage.
• Utiliser les différents curseurs de souris pour naviguer efficacement dans Excel.

Appliquer un format

• Mise en forme d’une cellule (police, couleurs, alignement…) pour personnaliser vos données.
• Fusionner des cellules pour créer des en-têtes ou regroupements visuels clairs.
• Créer des bordures autour des cellules pour structurer visuellement votre tableau.
• Ajouter un fond aux cellules pour mettre en évidence certaines informations.
• Orienter le texte dans les cellules selon vos préférences de présentation.
• Appliquer un format de cellule prédéfini ou personnalisé selon le type de données saisies.
• Créer un style de cellule réutilisable pour uniformiser l’apparence de vos tableaux.

Recopier des cellules

• Utiliser la poignée de recopie et la fonction recopie pour dupliquer rapidement des valeurs ou formules.
• Profiter du remplissage instantané pour compléter automatiquement les séries de données.
• Utiliser le presse-papiers pour gérer efficacement les données copiées.
• Appliquer les fonctions couper/copier/coller selon vos besoins.
• Effacer des données sans supprimer la structure de votre tableau.

Faire des calculs dans Excel

• Utiliser la barre de formules pour entrer et modifier vos calculs.
• Réaliser des opérations de base : Addition, Soustraction, Multiplication, Division.
• Utiliser la fonction Somme automatique pour additionner rapidement plusieurs valeurs.
• Comprendre l’usage des parenthèses dans les formules complexes.
• Découvrir les différents opérateurs disponibles dans Excel.

Utiliser les fonctions I

• Découvrir et appliquer les fonctions basiques (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX) pour analyser vos données.

2^ème JOUR

Les tableaux de données

• Créer un tableau de données structuré et organisé pour faciliter l’analyse.
• Insérer facilement des éléments dans votre tableau pour enrichir vos données.
• Appliquer une mise en forme automatique pour améliorer l’apparence visuelle de vos tableaux.
• Trier et filtrer un tableau afin d’analyser les données pertinentes rapidement.
• Créer un nouveau style de tableau personnalisé selon vos préférences pour une présentation unique.

Utiliser les fonctions II

• Manipuler les fonctions de date et heure (AUJOURDHUI, MAINTENANT, ANNEE, JOURSEM…) pour gérer le temps efficacement.
• Utiliser les fonctions de texte (MAJUSCULE, MINUSCULE, GAUCHE, CONCATENER, NBCAR…) pour manipuler le contenu textuel avec précision.
• Appliquer la référence absolue dans vos formules pour éviter les erreurs lors du recopiage.
• Identifier et corriger les erreurs courantes dans les fonctions (#NOM?, #DIV/0!, #####) pour garantir des calculs fiables.

Intégrer des illustrations

• Insérer facilement des images pertinentes dans votre document Excel pour enrichir vos présentations.
• Incorporer des formes géométriques afin d’améliorer la clarté visuelle de vos données.
• Intégrer un modèle 3D pour visualiser des concepts complexes de manière intuitive.
• Créer et modifier un organigramme pour représenter graphiquement une hiérarchie ou un processus.
• Insérer une carte 3D afin d’analyser géographiquement vos données et d’enrichir vos analyses.

Mise en forme conditionnelle

• Utiliser les règles existantes pour mettre en évidence certaines valeurs automatiquement, facilitant ainsi l’analyse visuelle.
• Modifier une règle existante selon vos critères spécifiques pour répondre à des besoins particuliers.
• Créer une nouvelle règle personnalisée adaptée à vos besoins d’analyse pour une flexibilité maximale.
• Gérer et effacer les règles appliquées sur vos tableaux si nécessaire, pour maintenir la clarté et la pertinence des informations affichées.

3^ème JOUR

Utiliser les fonctions III

• Appliquer des fonctions conditionnelles (SI, NB.SI, SOMME.SI, NB.SI.ENS…) pour réaliser des analyses dynamiques.
• Utiliser les fonctions logiques ET et OU pour affiner vos conditions dans les formules.
• Créer des fonctions imbriquées pour étendre vos capacités analytiques.
• Rechercher efficacement dans un tableau pour extraire des données spécifiques.
• Rechercher, remplacer ou sélectionner des données rapidement pour optimiser votre travail.

Trier et filtrer un tableau

• Appliquer différents types de tri sur vos tableaux pour organiser les données selon vos besoins.
• Modifier les options de tri pour personnaliser l’affichage des informations.
• Appliquer des filtres simples et avancés pour analyser les données pertinentes.

Imprimer un tableau

• Gérer la mise en page (marges, entête et pied de page, etc.) pour une impression soignée.
• Mettre à l’échelle votre tableau pour qu’il s’adapte à la page imprimée.
• Gérer manuellement les sauts de page pour un contrôle total sur l’impression.
• Définir une zone d’impression précise pour imprimer uniquement les sections nécessaires.
• Configurer les options d’impression avant de lancer l’impression finale.

Se servir des outils d’audit

• Nommmer une plage et l’utiliser dans une fonction pour simplifier vos formules.
• Apercevoir les antécédents et dépendants d’une cellule pour comprendre les relations entre les données.
• Trouver et corriger les erreurs dans une fonction afin d’assurer la fiabilité de vos calculs.
• Changer le mode de calcul pour adapter Excel à vos besoins spécifiques (manuel ou automatique).

Créer des Graphiques

• Découvrir les différents types de graphiques (histogramme, courbe, secteur en 2D ou 3D) adaptés à vos données.
• Modifier un graphique existant pour ajuster son apparence ou ses données affichées.
• Déplacer un graphique dans votre feuille de calcul pour optimiser l’espace visuel.
• Personnaliser le style de votre graphique pour le rendre plus attrayant et informatif.
• Intégrer un graphique dans un autre document (Word, PowerPoint) pour enrichir vos présentations.
• Utiliser les graphiques sparkline pour afficher des tendances directement dans les cellules.

4^ème JOUR

Utiliser les fonctions IV

• Appliquer des fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH) pour extraire rapidement des informations d’un tableau.
• Manipuler des fonctions matricielles (INDEX, EQUIV, DECALER) pour effectuer des recherches avancées dans vos données.
• Utiliser des fonctions de base de données (BDNB, BDNBVAL, BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN) pour effectuer des analyses spécifiques sur vos ensembles de données.

Tableaux croisés dynamiques

• Distinguer la présentation et l’utilité des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser des données complexes.
• Sélectionner la source de votre tableau croisé dynamique pour une analyse précise et pertinente.
• Distinguer et définir les différents champs à utiliser dans le tableau croisé dynamique.
• Utiliser des segments pour filtrer rapidement les informations affichées dans le tableau croisé dynamique.
• Créer des calculs personnalisés au sein du tableau croisé dynamique selon vos besoins d’analyse.
• Appliquer un style au tableau croisé dynamique afin d’améliorer sa présentation visuelle.

Les outils de données

• Utiliser les sous-totaux pour résumer efficacement vos données par catégorie.
• Consolider plusieurs sources de données en un seul tableau clair.
• Supprimer les doublons afin d’assurer l’intégrité de votre base de données.
• Mettre en place la validation de données pour contrôler la saisie d’informations.
• Réaliser une analyse de scénario afin d’explorer différentes options et résultats.
• Utiliser le Solveur pour optimiser vos calculs en fonction d’objectifs spécifiques.

5^ème JOUR

Utiliser les fonctions V

• Appliquer des fonctions financières (VPM, NPM, TAUX) pour effectuer des analyses économiques précises.
• Manipuler les fonctions d’informations (ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE) afin de gérer efficacement les erreurs.
• Utiliser des fonctions avancées liées aux dates (NB.JOURS.OUVRES, SERIE.JOUR.OUVRE, DATEDIF) pour gérer le temps efficacement.
• Appliquer des fonctions de remplacement (REMPLACER et REMPLACERB) pour modifier facilement le contenu textuel.
• Générer des valeurs aléatoires avec la fonction ALEA afin de simuler divers scénarios.

Outils de Collaboration

• Ajouter ou modifier des commentaires pour faciliter la communication au sein de votre équipe.
• Suivre les modifications apportées par différents utilisateurs afin d’assurer la traçabilité.
• Protéger cellules, classeurs ou feuilles afin de sécuriser vos informations sensibles.
• Créer et gérer des liens hypertexte pour naviguer facilement entre différents documents ou sections.

Certification

• Révisions finales sur l’ensemble du contenu abordé durant la formation.
• Soumettre un quiz final pour évaluer vos connaissances acquises.
• Passer la certification TOSA ou ICDL afin de valider vos compétences avancées en Excel.

Formation Initiation + Perfectionnement Excel en Distanciel : Nous contacter

Formation Initiation + Perfectionnement Excel en Présentiel à Lille : Nous contacter

INTERENTREPRISE (minimum 2 personnes)
Présentiel : 1 625 € HT
Distanciel : 1 400 € HT

INTRA-ENTREPRISE
A partir de 700 € HT/jour (nous contacter)

COURS PARTICULIER
Présentiel : 2 125 € HT
Distanciel : 1 850 € HT