Initiation + Perfectionnement EXCEL

• Maîtriser les principales fonctionnalités d’Excel
• Savoir créer des tableaux et effectuer des calculs
• Générer des graphiques depuis les tableaux
• Imprimer ses documents

• Un PC par participant
• Un support de cours/exercices
• Un formateur expérimenté
• Nombreux exercices pratiques
• Certification TOSA ou ICDL possible
• Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap

Formation Initiation + Perfectionnement Excel

1^er JOUR

Introduction

Présentation d’Excel et de la suite Office
Historique et logiciels concurrents
Exemples de réalisation avec Excel

Prise en main

Structure d’un fichier Excel (classeur, feuilles de calcul, cellules)
Lancer/quitter Excel
Créer/fermer un classeur
Description de l’interface (Ruban, Barre d’outils Accès Rapide, barre d’état, barre de formule…)
Utiliser l’aide d’Excel

Travailler dans un classeur

Créer des feuilles
Naviguer dans les feuilles
Renommer/Déplacer/Supprimer une feuille
Repérer une feuille grâce à une couleur d’onglet
Masquer une feuille
Sélectionner plusieurs feuilles
Les différents modes d’affichage
Effectuer un zoom
Figer les volets
Fractionner son tableau

Travailler dans une feuille

Sélectionner lignes, colonnes, cellules, tableau
Insérer/Supprimer des lignes, colonnes et cellules
Notion de plage de cellule
Renvoyer à la ligne automatiquement
Déplacer/Dupliquer une cellule
Modifier la largeur/hauteur des lignes et colonnes
Ajuster la largeur au contenu
Afficher/masquer des lignes/colonnes
Les différents curseurs de souri

Appliquer un format

Effectuer une mise en forme d’une cellule (police, couleurs, alignement…)
Fusionner des cellules
Créer des bordures
Ajouter un fond aux cellules
Orienter les cellules
Appliquer un format de cellule
Créer un style de cellule

Recopier des cellules

Poignée de recopie/Fonction recopie
Remplissage instantané
Le presse papier
Les fonctions couper/copier/coller
Effacer des données

Faire des calculs dans Excel

La barre de formules
Opérations de base : Addition, Soustraction, Multiplication, Division
Somme automatique
Usage des parenthèses
Les différents opérateurs

Utiliser les fonctions I

Fonctions basiques (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX)

2^ème JOUR

Les tableaux de données

Création d’un tableau de données
Insérer des éléments
Mise en forme automatique
Trier/filtrer un tableau
Créer un nouveau style de tableau

Utiliser les fonctions II

Fonctions de date et heure (AUJOURDHUI, MAINTENANT, ANNEE, JOURSEM…)
Fonctions de texte (MAJUSCULE, MINUSCULE, GAUCHE, CONCATENER, NBCAR…)
Utilisation de la Référence absolue
Les erreurs de fonctions (#NOM?, #DIV/0!, #####)

Intégrer des illustrations

Insérer des images
Incorporer une forme
Intégrer un modèle 3D
Créer/Modifier un organigramme
Insérer une carte 3D

Mise en forme conditionnelle

Utiliser les règles existantes
Modifier une règle
Créer une nouvelle règle
Gérer/Effacer les règles

3^ème JOUR

Utiliser les fonctions III

Fonctions conditionnelles (SI, NB.SI, SOMME.SI, NB.SI.ENS…)
Fonctions ET et OU
Fonctions imbriquées
Rechercher dans un tableau
Rechercher, remplacer ou sélectionner des données

Trier et filtrer un tableau

Appliquer un tri
Modifier les options de tri
Appliquer des filtres
Utiliser les filtres avancés

Imprimer un tableau

Gérer la mise en page (marges, entête et pied de page, etc.)
Mettre à l’échelle son tableau
Gérer manuellement les sauts de page
Définir une zone d’impression
Définir les options d’impression puis imprimer

Se servir des outils d’audit

Nommer une plage et l’utiliser dans une fonction
Afficher les antécédents/dépendants
Trouver les erreurs dans une fonction
Changer le mode de calcul

Créer des Graphiques

Les différents types de graphique (histogramme, courbe, secteur en 2D ou 3D)
Modifier son graphique
Déplacer un graphique
Personnaliser le style de son graphique
Intégrer un graphique dans un autre document
Les Graphiques sparkline 

4^ème JOUR

Utiliser les fonctions IV

Fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH)
Fonctions matricielles (INDEX, EQUIV, DECALER)
Fonctions base de données (BDNB, BDNBVAL, BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN)

Tableaux croisés dynamiques

Présentation des tableaux croisé dynamique
Sélectionner la source de son tableau croisé dynamique
Définir les différents champs
Les segments
Les calculs personnalisés
Appliquer un style au tableau croisé dynamique

Les outils de données

Les sous-totaux
Consolidation de données
Supprimer les doublons
La validation de données
L’analyse de scénario
Le solveur

5^ème JOUR

Utiliser les fonctions V

Fonctions financières (VPM, NPM, TAUX)
Fonctions d’Informations (ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE)
Fonctions de dates avancées (NB.JOURS.OUVRES, SERIE.JOUR.OUVRE, DATEDIF)
Fonctions de remplacement (REMPLACER et REMPLACERB)
Fonction aléatoire (ALEA)

Outils de Collaboration

Ajout/modification de commentaire
Suivi de modifications
Protéger cellules/classeur/feuilles
Créer/gérer les liens hypertexte

Certification

Révisions
Quiz
Passage de la certification

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INTERENTREPRISE (minimum 2 personnes)
Présentiel : 1 625 € HT
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COURS PARTICULIER
Présentiel : 2 125 € HT
Distanciel : 1 850 € HT